Qué hacer cuando tus alumnas faltan a la clase de pilates

Actualizada el · Equipo SincBlue

Cuando tus alumnas faltan, lo que más ayuda es una política de cancelación clara y avisada desde el inicio, más un recordatorio antes de cada clase. Lo que recomendamos: cancelar con al menos 12 horas de anticipación para no perder la clase del paquete.

Primero, entiende por qué faltan

Casi nunca es desinterés. Se les olvida, se les cruzó el trabajo, o reservaron «por si acaso» porque los lugares se llenan rápido.

Cada causa tiene su arreglo: el olvido se resuelve con recordatorios, el «por si acaso» con una política de cancelación, y el cambio de planes con una forma fácil de avisar.

Una política de cancelación sencilla

Escríbela en una o dos líneas y que esté en tu liga de reservas, en tu perfil y en el mensaje de bienvenida. Si cabe en un mensaje de WhatsApp, se entiende.

Aplícala igual para todas. Puedes tener una excepción al mes para emergencias; lo que desgasta es negociar cada caso.

  • Cancelación con 12 horas o más: la clase regresa a su paquete.
  • Cancelación con menos de 12 horas o falta sin aviso: la clase se descuenta.
  • Una excepción al mes por emergencia, si así lo decides.

Recordatorios y lista de espera

Te recomendamos un recordatorio la tarde anterior para clases de la mañana, y uno 2 horas antes para clases de la tarde. Incluye cómo cancelar, para que avisar sea más fácil que faltar.

Con lista de espera, cada cancelación a tiempo se convierte en un lugar para otra alumna. Así la cancelación deja de ser una pérdida para el estudio.

Paquetes con vigencia

Un paquete con fecha de vencimiento ayuda a que la alumna agende y asista con constancia. Una regla práctica: 8 clases con vigencia de 30 a 45 días.

Avisa 7 días antes de que venza si todavía le quedan clases. Es un servicio para ella, no una presión.

Habla con quien falta seguido

Si una alumna falta varias veces seguidas, escríbele en privado y pregúntale cómo está. A veces cambió su horario y otra clase le queda mejor.

Recupera a la alumna antes de aplicar la política. La política es para cuidar el lugar, no para castigar.

Mensajes para copiar

Cambia lo que va entre llaves por tus datos antes de enviarlo.

Bienvenida con política de cancelación

Te damos la bienvenida a {negocio}, {nombre}. Para cuidar los lugares de todas: si cancelas con 12 horas o más, la clase regresa a tu paquete; con menos tiempo o sin aviso, se descuenta. Cualquier duda, aquí estamos.

Recordatorio la tarde anterior

Hola, {nombre}. Te esperamos mañana a las {hora} en {clase}. Si no vas a poder llegar, avísanos antes de las {horaLimite} para que tu lugar lo tome alguien de la lista de espera y tu clase regrese a tu paquete.

Después de una falta sin aviso

Hola, {nombre}. Te extrañamos hoy en {clase}. Como fue sin aviso, la clase se descontó de tu paquete. ¿Te aparto lugar para la siguiente? Hay espacio el {fecha} a las {hora}.

Alumna que falta seguido

Hola, {nombre}. Notamos que se te han complicado las últimas clases. ¿Te quedaría mejor otro horario? Tenemos {clase} los {dias} a las {hora}. Dime y te acomodamos.

Paquete por vencer

Hola, {nombre}. Tu paquete vence el {fecha} y te quedan {clases} clases. Te dejamos la liga para agendarlas: {liga}.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas horas de anticipación pido para cancelar una clase?

Te recomendamos 12 horas para clases grupales. Si tus clases son reformer con pocos lugares, puedes pedir hasta 24 horas.

¿Descuento la clase si la alumna no llega?

Si tu política lo dice y la alumna la conoce desde el inicio, sí. Lo que importa es que sea igual para todas y que se haya avisado antes.

¿Esto sirve también para yoga o barre?

Sí. Cualquier estudio con clases de cupo limitado tiene el mismo problema y las mismas reglas aplican.

¿Qué hago con las alumnas que reservan y nunca cancelan?

Escríbeles en privado antes de aplicar la política. Muchas veces el horario ya no les queda y basta con ofrecerles otro.